Family Secretary
Bergabunglah dengan tim kami di Atmaya Properties di Cilandak, Jakarta Raya, untuk menjadi Family Secretary yang akan membantu keluarga eksekutif kami dalam mengelola berbagai tugas administratif dan operasional. Di Atmaya Properties, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan memanfaatkan teknologi terkini dan pendekatan yang terstruktur. Sebagai Family Secretary, Anda akan menjadi jembatan antara keluarga eksekutif dan berbagai pihak eksternal, memastikan semua komunikasi berjalan lancar dan efisien.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal keluarga eksekutif, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif disiapkan dengan tepat waktu. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai rencana. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkembang bersama Atmaya Properties.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal keluarga eksekutif dan mengatur pertemuan.
- Memastikan semua dokumen administratif disiapkan dengan tepat waktu.
- Mengurus komunikasi dengan berbagai pihak eksternal, termasuk vendor, klien, dan mitra.
- Mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai rencana.
- Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara keluarga eksekutif.
- Memastikan semua data dan informasi disimpan dengan rapi dan aman.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan organisasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak eksternal.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan acara keluarga eksekutif adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang