Junior Personal Assistant (Administrative Support)

Apakah Anda seorang individu yang cermat dan proaktif dengan semangat untuk keunggulan administratif? Berkat Kriya Tritunggal mencari seorang Junior Personal Assistant untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta Utara. Peran ini menawarkan kesempatan menarik untuk berkontribusi dalam mendukung operasional perusahaan kami dengan mengelola berbagai tugas administratif yang penting. Di sini, Anda akan bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Setiap hari, Anda akan membantu manajemen dalam mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.

Berkat Kriya Tritunggal adalah perusahaan yang berfokus pada layanan profesional dengan komitmen kuat terhadap integritas dan kualitas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang mendorong keunggulan dalam setiap aspek operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Membantu dalam mengatur dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal.
• Mengelola dan memantau inventaris kantor dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara perusahaan.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan pihak eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan pembayaran.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan ketertiban kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi administratif yang serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan dalam mengelola dokumen dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan staf.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait