Administration & Operations Executive (Office Administration, Accounts & HR)

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser sebagai Administration & Operations Executive di Canggu. Bergabunglah dengan tim kami yang kecil namun teratur dalam konsultan arsitektur, dan dapatkan pengalaman luas dalam administrasi kantor, akuntansi, dan fungsi HR. Sebagai bagian integral dari tim, Anda akan memastikan operasional yang lancar dan efisien di seluruh kantor.

Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Anda juga akan bekerja sama dengan tim akuntansi untuk memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik dan akurat. Selain itu, Anda akan membantu dalam proses rekrutmen dan pengembangan karyawan, serta memastikan kepatuhan dengan peraturan HR.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik, termasuk surat masuk dan keluar, agenda rapat, dan dokumen proyek.
• Membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.
• Bekerja sama dengan tim akuntansi untuk memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik dan akurat, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru, termasuk membuat iklan pekerjaan, melaksanakan wawancara, dan mempersiapkan dokumen kontrak.
• Membantu dalam pengembangan karyawan, termasuk membuat rencana pengembangan karir, memberikan umpan balik, dan memantau kinerja.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan HR, termasuk manajemen cuti, manajemen kinerja, dan pelatihan karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan penggantian peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi kantor, akuntansi, atau fungsi HR.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik untuk komunikasi internal dan eksternal.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan akuntansi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), QuickBooks, atau sistem akuntansi lainnya.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait