Back Office Support Specialist - 6-Month Contract (Entry-Level Welcome)
Siapkah Anda untuk memulai karir Anda di lingkungan bisnis internasional yang dinamis? Jungheinrich Business Excellence Center Malaysia Sdn Bhd menawarkan kesempatan kontrak selama 6 bulan untuk Back Office Support Specialist yang baru memulai. Di Jungheinrich Business Excellence Center Malaysia Sdn Bhd, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan yang komprehensif.
Sebagai Back Office Support Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasi sehari-hari berjalan lancar dengan mengelola data, mengatur dokumen, dan memberikan dukungan administratif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen untuk menjalankan tugas-tugas ini. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan pemahaman dasar tentang sistem manajemen, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memverifikasi data operasional untuk memastikan akurasi dan integritas.
- Mengatur dokumen dan arsip untuk memastikan akses yang mudah dan penyimpanan yang efisien.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional dan manajemen.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen untuk menjalankan tugas-tugas harian.
- Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dan diterapkan dengan benar.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif yang mungkin timbul.
- Menyediakan laporan dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasi yang lancar dan efisien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau dukungan back office.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan SAP adalah keuntungan.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
- Kewarganegaraan Indonesia atau Malaysia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang